Pourquoi tout le monde parle de Power BI (et pourquoi vous devriez vous y intéresser aussi)
Power BI n’est pas une mode passagère.
C’est une révolution dans la manière d’accéder, de fiabiliser et d’exploiter la donnée, sans devoir refondre tout votre système d’information.
Aujourd’hui, les entreprises disposent de données précieuses… mais rarement exploitables sans effort. Power BI vient justement combler cet écart entre information disponible et décision rapide.
Les données vous les avez,… mais les exploiter reste un défi
Des sources multiple, des formats dispersés.
Vos données proviennent de vos logiciels comptables, métiers ou CRM, souvent sous forme d’exports texte, CSV ou Excel.
Certaines vous arrivent même de partenaires, en PDF ou en fichiers Excel plus ou moins standardisés.
Des heures perdues à compiler
Chaque semaine, mois ou trimestre, vos équipes financières passent des heures à rassembler ces informations pour produire un tableau de bord de synthèse. Résultat : moins de temps pour l’analyse, plus de temps perdu à collecter. Et une réactivité forcément diminuée face aux enjeux du moment.
L’application Microsoft Power BI au service du pilotage
Une solution connectée à vos outils
Power BI, solution intégrée à Mircosroft 365, se connecte à vos différentes sources de données : logiciel de comptabilité, ERP, CRM, Excel, SharePoint, cloud… sans refonte technique lourde.
Il centralise et nettoie les données, les relie entre elles et les actualise automatiquement.
Des mises à jour automatisées
Les calculs se font en temps réel ou selon la fréquence souhaitée (quotidienne, intra-journalière…). Vos rapports d’indicateurs se rafraîchissent automatiquement : plus besoin de manipuler les fichiers ou de relancer vos équipes.
Une visualisation claire et interactive
Les indicateurs sont présentés sous forme de visuels dynamiques, simples à lire et à explorer. Chaque service peut naviguer dans la donnée, filtrer, comparer et comprendre sans dépendre d’un fichier Excel qui ne pardonne pas les erreurs de manipulation.
Power BI Desktop et Power BI Service : un pilotage sécurisé et structuré
Des accès maitrisés et une gestion de la sécurité
Power BI Service vous permet de définir des accès par rôle au sein de votre organisation. Chacun accède uniquement aux informations dont il a besoin : un gage de sécurité, mais aussi de clarté. L’utilisation est intuitive, ce qui permet une mise en œuvre rapide.
Les droits sont gérés via votre environnement Microsoft 365, avec un chiffrement des données et une traçabilité complète des accès. Vos données sont ainsi protégées, conformes et toujours à jour.
Power BI Desktop : l’espace de développement et de conception
La création et le paramétrage des rapports se réalisent dans Power BI Desktop, l’application installée sur ordinateur.
C’est ici que sont construites les requêtes, que la donnée est organisée, que les indicateurs sont développés. Vient ensuite le travail de création des rapports et de visualisation des indicateurs pour faciliter une lecture rapide avant publication dans Power BI Service.
Pourquoi tout le monde en parle
Un déploiement rapide
Quelques jours à quelques semaines suffisent pour créer un premier tableau de bord opérationnel — selon la complexité de votre environnement.
Un investissement maîtrisé
La licence Power BI est économique et évolutive : vous payez uniquement selon le nombre d’utilisateurs, sans coûts cachés.
Une intégration naturelle dans votre environnement Microsoft 365
Power BI s’intègre nativement à Outlook, Teams, Excel, SharePoint ou OneDrive. Vos équipes collaborent autour de la même donnée, dans les outils qu’elles utilisent déjà.
Ce n’est pas réservé aux grands groupes
J’ai accompagné plusieurs PME dans la mise en place de leurs premiers tableaux de bord Power BI. En quelques jours, elles disposaient d’une vision claire de leur activité, avec des indicateurs automatisés et fiables.
Une adoption rapide par les équipes
Grâce à quelques jours de formation, les utilisateurs sont devenus autonomes dans la création et la mise à jour de rapports. L’impact est immédiat :
Un seul référentiel, une seule vérité
Fini les allers-retours de fichiers et les versions contradictoires. Avec Power BI, chacun accède à la même donnée, actualisée automatiquement, au bon moment, selon son périmètre.
Les discussions se concentrent enfin sur les décisions, pas sur les chiffres.
Passez à l’action
Demandez un audit flash Power BI gratuit pour identifier vos 3 priorités et les modalités pour mettre en place votre premier tableau de bord.
Cairn Gestion vous accompagne à la mise en place d’un pilotage clair, fluide et partagé au service de vos décisions.